为规范9728太阳集团会议室管理，提高使用效率，保证会议室整洁及设施完好，特制定本管理方法。
一、学院现有第一会议室（A213）、第二会议室（A217）、多媒体教室Ⅰ（A227）、多媒体教室Ⅱ（A325）、学术报告厅（A521）等五个会议室，可用于来访接待、学术报告、举办会议、学术研讨等。学院后续将继续开拓空间，提供更多的可供师生交流研讨的场所，这些场所的管理适用本管理规定。
二、A213、A217、A227、A325会议室由学院办公室负责管理、使用登记、协调、设备维护等相关事宜。A521会议室的相关管理工作由学院团委负责。
三、师生如需使用会议室，需提前到学院办公室或团委填写《会议室使用登记表》，经允许后借用钥匙，使用完后及时归还至办公室或团委。
四、在周末、节假日等非工作日使用会议室的，需提前登记、借用钥匙，使用完毕后，在工作日第一天的早晨，及时将钥匙归还至办公室。
五、学院会议室采取“先登记先使用”的原则，师生应根据会议、活动的性质、规模申请合适的会议室；遇有学院重要会议时，由学院优先使用。
六、会议原则上应在预定的时间段内结束，如有特殊情况需要延时的，需与后续使用者沟通协调；迟到30分钟以上未使用的，办公室有权将会议室安排给其他临时申请者；已登记使用者若临时取消，应及时告知学院办公室。
六、办公室只提供会议室场地，请自备电脑、激光笔、矿泉水等。办公室可协助提供开水壶、茶杯、音箱、桌牌等，使用后要及时归还。
七、使用者需爱护会议室内的设备、物品，不得随意插拔多媒体设备的接线，不得擅自挪用会议室多媒体设备（包括投射器、无限麦克等配件设备）、桌椅等物品。会议室中如出现设备的损坏、遗失等情况，由相关责任人进行赔偿。
八、使用者应保持会议室的卫生整洁，不得在会议室中抽烟、吃零食，使用完毕后，应将移动过的桌椅、设备等放回原位，并清扫卫生。离开会议室时，应当关闭电灯、多媒体设备、空调等，锁好门窗。若设备有故障，请及时告知学院办公室。
九、对于违反以上规定的，办公室根据情节轻重给予停用会议室一段时间的处罚。
十、本规定解释权归9728太阳集团所有，自公布之日起实施。
9728太阳集团
2020年11月