为了保证毕业生顺利离校，现将毕业生办理离校手续的有关事项做如下安排： 党委组织部 毕业生党员需办理组织关系转移手续。请各院（系）登陆党委组织部网站仔细阅读《中国海洋大学毕业生党员组织关系转接注意事项》，并下载附件《毕业生党员组织关系转移登记表》分类详细填写，按要求将电子版发送至lixin@ouc.edu.cn，由组织部逐一审核。6月21日下午17:00前将审核无误的《毕业生党员组织关系转移登记表》送交党委组织部办公室。6月22日开始，分校区集中办理组织关系转移手续，具体安排如下： 崂山校区各院（系）办理时间：6月22日至24日，地点：行远楼453党委组织部办公室； 鱼山校区各学院办理时间：6月25日，地点：胜利楼215房间（原党校办公室）。 届时，请以院（系）为单位派专人持《毕业生党员组织关系转移登记表》到各校区办公地点办理（组织关系转到山东省外的，需持我校开具的党员组织关系介绍信，到青岛市委组织部办理换信手续）。7月23日办理第二批派遣离校的毕业生党员组织关系转移手续。届时请以院（系）为单位到行远楼453党委组织部办公室集中办理。 毕业生离校手续单盖章手续办理安排如下： 崂山校区各院（系）办理时间：6月24日，地点：行远楼453党委组织部办公室； 鱼山校区各学院办理时间：6月25日，地点：胜利楼215房间（原党校办公室）。 团委 团员组织关系转移手续，以院（系）为单位，带好团员证和离校手续单，鱼山校区各院于6月24日集体到直教楼爱心社办公室办理。崂山校区各院于6月25、26日集体到崂山校区大学生活动中心会议室办理。第二批派遣离校的毕业生团员组织关系转移手续，以院（系）为单位，带好团员证和离校手续单，鱼山校区各院于7月23日上午集体到直教楼爱心社办公室办理，崂山校区各院于7月23日下午到崂山校区大学生活动中心会议室办理。 教务处 一、6月16日前，各院（系）结束毕业生的课程考试（非毕业班考试除外）和毕业论文（设计）等实践环节考试。所有课程成绩请务必于6月19日前录入成绩系统，以防影响到毕业生离校工作。 二、6月22日前，各院（系）安排学位评定分委员会会议审议授予学位事项，并报送《中国海洋大学学位评定分委员会学位授予评定报告》和《中国海洋大学全日制本科生申请授予学士学位名册》。 三、6月24日，教务处将六月毕业学生数据上传至“毕业生离校系统”，各院系负责统一打印《中国海洋大学全日制本科毕业生离校手续单》，并发至学生。 五、6月25日，以班级为单位收齐学生证，统一持《中国海洋大学全日制本科毕业生离校手续单》到教务处学业与学籍管理科办理离校手续，地点：崂山校区行远楼343室，电话：66782731；鱼山校区胜利楼121室，电话：82032731。 四、6月28日，以院（系）为单位统一到教务处学业与学籍管理科领取毕业证书和学位证书，地点：崂山校区行远楼343室，电话：66782731。 六、7月22日，参加七月份课程期末考试合格，经确认可以毕业的，由院（系）统一到教务处学业与学籍管理科领取毕业证书和学位证书，以上学生于7月23日以班级为单位持《中国海洋大学全日制本科毕业生离校手续单》和学生证到教务处学业与学籍管理科办理离校手续，地点：崂山校区行远楼343室，电话：66782731。 七、7月23日前，参加七月份课程期末考试成绩不合格且符合延长修业年限条件者，到教务处学业与学籍管理科办理延长修业年限手续。地点：崂山校区行远楼343室，电话：66782731。逾期未办理者，符合结业按结业处理，符合肄业按肄业处理。 学生工作处 6月22日前所有未办理国家助学贷款还款确认毕业生到中国银行青岛市南二支行签订国家助学贷款还款协议书。 联系人：贾瑞 电话：66782262 研究生教育中心 一、研究生证以院（系）为单位统一收齐后交研究生教育中心加盖“中国海洋大学研究生毕业留念”章，研究生证盖章后发回研究生作为留念。研究生证丢失的研究生，由本人写出情况说明，加盖学院公章后交至研究生教育中心，方可办理离校手续。 二、研究生校徽由毕业研究生自己妥善保管作为留念。 三、2010年7月份之前不毕业的2004级及之前入学的博士研究生、2007级及之前入学的硕士研究生必须办理延期手续，填写《中国海洋大学研究生延长修读年限审批表》（研究生教育中心网页下载），签字盖章交本院研究生秘书处，由研究生秘书交研究生教育中心培养部审批。 办理时间：6月24日—25日 办理地点： 6月24日 崂山校区行远楼139房间 6月25日 鱼山校区胜利楼101房间 四、在6月29日学校组织研究生毕业典礼暨学位授予仪式之前，各单位请勿召开研究生毕业典礼。 五、6月18日前，研究生登陆图书馆主页，上传学位论文电子版，经图书馆审核通过者，方可颁发毕业证。 六、6月25日前，研究生登陆“学位信息采集系统”填写学位信息，合格后颁发学位证。 财务处 一、教务处、研究生教育中心请于6月21日前将毕业生名单交至财务处。 二、延长修业年限的毕业生请于6月23日起持教务处手续单及复印件到崂山校区财务处交清往年及2010—2011年学费后办理延长修业年限手续。 三、研究生以院（系）为单位，于6月24日—6月25日、7月23日到院（系）所在校区财务处办公室办理离校手续。未盖财务电子章的本科生携带离校手续单于6月24日—6月25日、7月23日到崂山校区财务处办理离校手续。 保卫处 6月29日上午与7月26日上午由公安处户籍科到各院（系）上门分发户口迁移证及户籍证明(如有提前电话另行通知)，由各院（系）指定一名负责学生工作的教师联系人统一领取并负责发放，发放时要尽量将户口发到每个毕业生本人手里,最好不要转手他人代领，领取时每个领取人必须在户籍科附带的名单上签字，未发出去的户口连同签字的名单须在2010年暑假前交回公安处户籍科。请各院（系）将指定联系人名单与联系方式与6月18日前报公安处户籍科。领到户口迁移证或户籍证明后首先要认真地核对检查，一要核对内容有无错误，二要检查右下角有无迁出派出所的户口专用章。如发现以上错误请及时到校公安处户籍科进行纠正。 电话：82032250 电邮:dyk@ouc.edu.cn 联系人：贾老师 计生办 根据计划生育管理相关规定及就业单位要求,毕业生就业、落户均需提供个人婚育信息。请各院(系)登录工会——计生办主页阅读《关于毕业生离校办理婚育证明的安排通知》并下载相关附件，于6月21日以前组织毕业生认真填写《毕业生婚育信息表》，由院(系)统一汇总并填写《毕业生婚育信息汇总表》，经负责人审核签章后一并交至计生办办理相关手续。 届时，请各院(系)派专人持《毕业生婚育信息表》及《毕业生婚育信息汇总表》统一到各校区计生办办理。具体时间安排详见计生办主页《通知》。 第二批派遣离校的毕业生，请各院(系)派专人于7月22日持《毕业生婚育信息表》及《毕业生婚育信息汇总表》直接到行远楼209计生办办理。 计生办电话 ：66782212 图书馆 一、 自6月10日起，所有毕业生停止借书（已提前另行通知）。 二、 6月22日前，所有毕业生务必还清所借图书资料及欠费，方可办理离校手续。如有丢失、损坏或逾期等情况，须按图书馆有关规定处理。 三、 6月24日—6月27日、7月22日—23日集中办理毕业生离校手续。 办理时间：每天早8:00-晚17:00； 办理地点：各校区图书馆总服务台； 办理方式：以班级为单位集中办理。 请各毕业班的班长、团支书收齐全班同学的读者证（已开通智能卡的收齐智能卡，未开通智能卡的交原读者证），并带齐全班同学的离校通知单，到所在校区总服务台统一办理。读者所欠各种费用将一并从个人智能卡中扣除，请保证卡中余额充足。 四、集中办理后，个别存在问题的同学需单独到图书馆办理。 五、咨询电话： 崂山校区：66786100转8200 鱼山校区：82032354 六、办理毕业生离校手续期间，图书馆其他服务照常。 学生社区服务中心 一、所有毕业生于6月28日到各楼值班室领取学生社区服务中心内部离校手续单。按内部离校手续单要求办完后，凭内部离校手续单到所在校区管理部办公室办理离校手续（鱼山校区：5#楼对面平房；崂山校区：北区：7#楼一楼，南区：2号楼值班室）。 二、崂山校区20号楼需缴纳超额电费的同学，请于6月24日—25日到21号楼值班室缴纳。 三、请各院（系）将毕业生宿舍的文明检查员名单（因分两批离校，文明检查员应为本宿舍最晚离校的同学）和离校时间于6月24日前交所在校区学生社区管理部。文明检查员名单请务必标明宿舍号和联系方式。 四、学生社区服务中心将于7月1日、7月2日对毕业生房间进行检查验收，请各宿舍的文明检查员留守协助。 五、第二次派遣离校的同学，请于7月26日凭内部离校手续单到所在校区管理部办公室办理离校手续。 六、考取今年本校研究生的同学，可于7月1日将个人行李送到中心指定房间（另行通知），在新学期注册报到之前，中心不予安排住宿。 票务中心 以院系为单位于6月18日上午领取火车票订票统计表办理定票。领取地点：鱼山校区订票处（二校门）、崂山校区北门订票处。 校医院 毕业生离校前查体工作定于6月21日—25日进行；毕业生健康体检档案以院（系）为单位到所在校区校医院办公室领取，时间定于6月28—30日。 网络与信息中心 2010届毕业生离校不需要到网络与信息中心集体办理离校手续，离校学生的校园网账号和校园智能卡业务按照以下方法处理，有特殊需求的学生可以单独到各校区网络与信息中心办理相关业务，浮山校区中心的业务办理时间为每周一、周三全天。 网络与信息中心联系电话：崂山校区 66782222 、鱼山校区 82032161、浮山校区 85902025。 一、校园网 （一）本届毕业生的校园网账号使用期限至2010年9月15日。 （二）考取本校研究生、延期毕业的学生在下学期入学后，持有效证件办理网络账号的延续使用手续。 二、校园智能卡 （一）2010届毕业生的校园智能卡不再回收，根据毕业生离校派遣的时间统一设定校园智能卡在校使用的有效期。为了简化离校手续，建议毕业生有计划使用校园智能卡，尽量在毕业离校前消费完卡内金额。 第一次派遣离校的毕业生：校园智能卡于7月9日16：00统一销户。如果校园智能卡卡内有余额，7月9日16：00前毕业生可以单独到网络与信息中心办理退款销户手续，销户时必须先去图书馆办理图书管理子系统的相关手续；如果校园智能卡卡内无余额，毕业生不必到网络与信息中心办理销户手续，由系统统一销户。销户后的校园智能卡将不能使用。 第二次派遣离校的毕业生：校园智能卡于7月30日16：00统一销户。如果校园智能卡卡内有余额，7月30日16：00前毕业生可以单独到网络与信息中心办理退款销户手续，销户时必须先去图书馆办理图书管理子系统的相关手续；如果校园智能卡卡内无余额，毕业生不必到网络与信息中心办理销户手续，由系统统一销户。销户后的校园智能卡将不能使用。 （二）考取本校研究生的学生，其校园智能卡可以延期使用到2010年秋季入学时。这些学生的校园智能卡于2010年9月15日16：00统一销户，如果校园智能卡卡内有余额，9月15日16：00前可以单独到网络与信息中心办理退款销户手续。 （三）延期毕业的学生，在校期间其校园智能卡可以延期使用。 体育系 高水平运动员毕业生于6月24日—6月25日到崂山校区体育系办公室办理毕业相关手续。高水平运动员毕业生登录邮箱：hdgsp@126.com下载填写《高水平运动员毕业离校申请表》并将填好的《申请表》及自我陈述材料报主管教练员，体育系组织训练竞赛教研室及相关教练员对提出的申请进行审核。办理离校手续后高水平运动员到毕业生就业指导中心领取报到证。地点：崂山校区2602教室 电话：66782245 毕业生就业指导中心 毕业生须持离校手续单在规定时间内按照要求分别办理离校手续，在各个部门盖章或签字后，7月1日—7月2日、7月26日将离校手续单交至所在校区毕业生就业指导中心办公室并领取报到证。 鱼山校区 地点：师苑餐厅二楼 电话：82032820 崂山校区 地点：行远楼304 电话：66782820 | ||
